Teamy vous apporte une aide précieuse dans l'aventure Microsoft Teams !

L'application est accessible gratuitement à toute organisation académique utilisant Microsoft 365 Education.

Accélérez la mise en place

Des outils d'imports et d'exports simples pour construire vos classes, une gestion des classes par année académique pour repartir à zéro facilement l'année suivante.

Améliorez la gouvernance

Limitez la création des équipes à vos utilisateurs clés, bloquez le chat privé à vos élèves, appliquez des stratégies de réunions à vos élèves.

Améliorez l'adoption

Création de dossiers privés et personnels pour chacun de vos élèves, création d'équipes en lecture seule pour vos élèves, création de dossiers sur base de permissions adaptées à vos besoins et usages.

Simplifiez l'administration

Réinitialisez les mots de passes de vos utilisateurs en leur transférant ce dernier sur leur adresse privée, créez des listes de distribution pour vos classes, assignez une adresse mail privée à vos utilisateurs.



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Microsoft Teams

Vous l'utilisez peut-être déjà, et vous êtes confrontés à des problèmes de gestion et de gouvernance. Teams est un magnifique support pédagogique, permettant de créer des classes collaboratives, de rassembler les enseignants autour de communautés pédagogiques, de faciliter l’apprentissage à distance, …. Et il ne faudrait pas qu’il devienne une source de problèmes.


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Administrateurs

Les responsables techniques sont très souvent des professeurs ou des membres de la direction, et rarement de vrais techniciens. Au-delà des fonctionnalités propres au monde de l'éducation (Devoirs, Bloc-Note de Classes, …), certaines connaissances techniques sont nécessaires pour utiliser Teams de manière optimale. Dans beaucoup de scénarios d'usages, il faut des compétences Azure AD, SharePoint, Exchange, Teams, et très souvent des compétences réelles en PowerShell.

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Teamy

L'application est destinée aux responsables techniques des écoles qui ont fait le choix de Microsoft 365 et de Teams. C'est une application bureautique disponible gratuitement pour toute école utilisant Microsoft 365. Cette application est multi langue (FR,NL,UK). Notre application a donc comme objectif de simplifier l'usage de scénarios avancés dans Teams et de simplifier certaines tâches d'administration de Microsoft 365.

Collaboration

Teams avant d’être un outil au service des écoles, est un outil collaboratif pour le monde des entreprises. Il est donc configuré de bases avec certaines fonctionnalités très ouvertes pour favoriser la communication, l’échange et la collaboration.

Cette ouverture très appréciée en entreprise est un véritable danger dans les écoles via l’imagination fertile de nos têtes blondes. Cette opportunité de collaboration sera majoritairement utilisée à bon escient mais certains jeunes plus malicieux sont capables de détourner ces ouvertures pour nuire aux autres

Libre-service

La création des équipes Teams est en libre-service, donc vos administrateurs Microsoft 365, vos enseignants, vos élèves, tout ce beau monde peut donc créer une ou plusieurs équipes Teams pour ses propres besoins.

Très rapidement et sans y prendre garde, en tant qu’administrateur vous allez vous trouver face à une multitude d’équipes Teams hors de votre contrôle. Avec pour certaines d’entre elles, des contenus que vous auriez aimé éviter.

Chat Privé

Teams propose un service de conversation privée, le chat. Par défaut, tous vos élèves peuvent discuter entre eux librement sans aucune forme de contrôle de la part des enseignants ou des administrateurs. Ici aussi je vous laisse imaginer les dérives possibles.

Il existe assez d’outils grand publique pour que ceux-ci puissent discuter entre eux sans leurs offrir l’opportunité de le faire via Teams. Il vaut mieux limiter les conversations pour que celles-ci ne se fassent qu’au sein d’une équipe à la vue de tous et sous le contrôle de l’équipe pédagogique.

SharePoint

Le système de stockage des fichiers d’une équipe Teams est basé sur un espace SharePoint. Avec un peu de curiosité, n’importe quel élève peut y accéder et à votre insu, ils peuvent dans ces espaces SharePoint créer/modifier des éléments, comme par exemple mettre en ligne des albums photos qu’ils peuvent se partager entre eux.

Cette notion de « membre » implique qu’il ont un accès en « Modification » sur SharePoint. Ce droit de modification permet les actions suivantes : Ajouter, modifier et supprimer des listes. Afficher, ajouter, mettre à jour et supprimer des éléments de liste et des documents.

Fichiers

L’onglet « Fichiers » dans Teams, est accessible à tous vos élèves. Ils peuvent y mettre des documents de toutes sortes. Mais ils peuvent aussi modifier et supprimer les documents publiés par leurs camarades, ou par les enseignants.

Maintenir une organisation documentaire dans de telles conditions peut vite devenir un défi pour l’équipe pédagogique. Avoir le contrôle sur les fichiers et documents est une des clés de la réussite de Teams. Vous souhaitez des dossiers personnels et privés pour vos élèves, ou peut-être des dossiers masqués à vos élèves, pas de problème.

Visio conférences

Beaucoup d’écoles apprécient le fait de pouvoir organiser des conférences audios et vidéos avec leurs classes. Mais l’organisation de ces visio-conférences n’est pas réservée exclusivement aux enseignants.

Vos élèves peuvent sans aucune difficulté organiser leurs propres visio-conférences de façon tout à fait privée. Ces conférences pouvant être enregistrées et récupérées, je vous laisse imaginer où ces vidéos pourraient atterrir par la suite.

N'hésitez pas à contacter l'équipe de développeurs Teamy

http://www.DnnDeveloper.In
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Contrat de licence

Merci de prendre connaissance du contrat de licence de l'application Teamy avant tout téléchargement et toute utilisation. L'application est accessible gratuitement à toute organisation académique utilisant Microsoft 365 Education.

Documentation

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